91ÊÓÆ”

Examensbevis och verifiering av studier vid Linköpings universitet

Alla examensbevis vid Linköpings universitet är digitala och all examenshandläggning sker centralt på uppdrag av samtliga fakulteter. Studenten hämtar själv sitt examensbevis från Ladok och kan enkelt skicka det vidare till exempelvis arbetsgivare.

Examensregler

Hur ser examenskraven för olika examen ut?

HÀr hittar du Linköpings universitets .

(§2 Beslut om föreskrifter och allmÀnna rÄd om examensbenÀmningar och preciserade krav för generella examina.pdf)

 

Kan jag få ut flera examina med samma förled och huvudområde (till exempel två filosofie kandidatexamen med huvudområde informatik)?

Nej, det Àr inte möjligt.

Kan jag ta ut mer än en examen på samma nivå?

Det gÄr bra för de flesta examina om du uppfyller examenskraven för tvÄ examina pÄ samma nivÄ med olika huvudomrÄden eller olika för- eller efterled (till exempel politices respektive filosofie kandidatexamen).

Får jag återanvända kurser i flera examina?

Ja, det gÄr bra, men tÀnk pÄ att du inte kan ÄteranvÀnda kurser som tidigare ingÄtt i en examen pÄ grundnivÄ i en magister- eller masterexamen. Andra regler gÀller om du tar ut till exempel en kandidatexamen och en yrkesexamen.

Kan jag lägga till kurser i min examen efter att den utfärdats?

Nej, du kan inte lägga till kurser i en redan utfärdad examen. Du kan själv ta ut ett intyg från med alla kurser du läst. 

Får jag använda delkurs/moment från en oavslutad kurs i examen?

Kurser som ska ingĂ„ i en examen ska som huvudregel vara helt avslutade med godkĂ€nt resultat. En delkurs kan ingĂ„ i examen om delkursen Ă€r tydligt definierbar; det vill sĂ€ga examineras separat, Ă€r Ă€mnesmĂ€ssigt avgrĂ€nsad, har separata lĂ€randemĂ„l samt en beskrivning av dess innehĂ„ll i kursplanen. Kontakta examen@liu.se för bedömning av aktuell delkurs. 

Jag har läst flera kurser med liknande innehåll, får samtliga ingå i examen?

Kurser som överlappar innehÄllsmÀssigt fÄr inte ingÄ i examen samtidigt. Vid eventuellt överlapp görs avdrag i examen motsvarande den överlappande poÀngsumman.

Jag har fått en kurs tillgodoräknad, kan jag ta med både tillgodoräknandet och ursprungskursen?

Nej, endast en av dem kan ingÄ i examen.

Jag läste för länge sedan. Kan jag fortfarande få ut en examen?

Vissa examensformer har upphört, men det Ă€r ibland möjligt att anvĂ€nda gamla kurser i en ny examen. Vid frĂ„gor, kontakta examen@liu.se. 

Jag har läst kurser på flera lärosäten. Var ansöker jag om examen?

Du ansöker om examen där du avslutade din sista kurs, alternativt där du har läst merparten av din utbildning inklusive uppsatskursen. Har du läst på olika högskolor/universitet kan de berörda högskolorna komma överens om vem som ska utfärda examen. När du ansöker om examen i , kontrollera att du är inloggad vid rätt lärosäte. 

Att ansöka om examen

Hur/var ansöker jag?

Ansökan görs via . Du kan Ă€ven nĂ„ Ladok för studenter via Lisam. 

Vad ska jag tänka på vid ansökan?

Alla uppgifter som ska ingĂ„ i examen ska finnas inrapporterade i Ladok. Kontrollera i att din e-postadress och titeln pĂ„ examensarbetet stĂ€mmer. Mer information framgĂ„r nĂ€r du ansöker om examen i Ladok för studenter.

Vad ska jag som forskare tänka på vid ansökan? 

Innan du ansöker ska du kontrollera att beslutet ”Alla kurser klara för doktorsexamen” om du ansöker om doktorsexamen, eller ”Alla kurser klara för licentiatexamen”, om du ansöker om licentiatexamen, finns i . Om uppgiften saknas i Ladok för studenter, kontakta din handledare.

Institutionen måste ha rapporterat doktorsavhandlingen/licentiatuppsatsen som avklarad. Du väljer kurser och individuella åtaganden som ska ingå i examen i enlighet med din individuella studieplan och allmänna studieplan. Stäm av detta med din handledare. Du kan välja att ha med fler än 240/120 högskolepoäng (doktor/licentiat) om dessa ingår i din forskarutbildning. Vid ansökan, välj examen i det ämne du är antagen till och rätt förled. Samtliga examina översätts med Doctor of Philosophy men förledet skiljer sig åt på svenska. Om du är osäker på vilket svenskt förled du ska välja, kontakta din handledare.

 

Hur ansöker jag om examen om jag inte kommer in i Ladok för studenter/mitt LiU-ID har gått ut?

±ÊĂ„ finns information om vilka inloggningsmöjligheter som finns.

Du kan ocksÄ kontakta examen@liu.se för att fÄ hjÀlp med att lÀgga in en ansökan i systemet.

 

Hur loggar jag in om jag saknar svenskt personnummer?

Om du inte lÀngre kan logga in i /ditt LiU-ID har gÄtt ut, kontakta examen@liu.se för hjÀlp med att registrera en examensansökan.

Behöver jag bifoga bilagor i ansökan?

Du behöver vanligtvis inte bifoga några bilagor på beslut fattade vid Linköpings universitet, men undantag finns. Mer information framgår när du ansöker om examen i .

Hur lång är handläggningstiden?

HandlÀggningstiden varierar under Äret. Mellan juni-december nÀr de flesta ansöker om examen Àr den omkring 3 mÄnader, men kan ibland dröja lÀngre. Mellan januari-maj Àr den omkring 4 veckor. Om examenshandlÀggaren har frÄgor eller behöver kompletterande information frÄn dig kommer handlÀggaren att kontakta dig.

Kan ni prioritera min ansökan? Var lämnar jag en förfrågan om det?

Enligt beslut frÄn rektor finns en prioriteringsordning vid Linköpings universitet, se .

Om du tillhör en prioriteringsgrupp dÀr du skall styrka sÀrskilda skÀl för förtur (Prioriteringsgrupp 6), kan du lÀmna in en förfrÄgan .

Eftersom jag får en digital kopia av mitt examensbevis, var finns originalet?

Det digitala beslutet i Ladok är originalet. Det finns inget pappersoriginal.

Hur vet jag att min ansökan kommit in och behandlas?

NÀr du ansöker i fÄr du ett Àrendenummer, vilket Àr ett kvitto pÄ att ansökan Àr inkommen. Du kan se status pÄ din ansökan i Ladok för studenter.

Kan jag ändra i min ansökan efter att den skickats in?

Du kan inte själv ändra din ansökan efter att den är inskickad. Kontakta examen@liu.se så kan vi hjälpa dig. Du ska inte skicka in en ny ansökan.

Examensbeviset

Hur ser ett examensbevis vid Linköpings universitet ut?

Vid Linköpings universitet utfÀrdas digitala examensbevis sedan december 2018. Examensbeviset utfÀrdas bÄde pÄ svenska och engelska i ett och samma dokument. I examensbeviset framgÄr vilken examen du har avlagt, huvudomrÄde samt vilka kurser som ingÄr. Det regleras i ett beslut fattat av rektor som du kan .

Bifogat Àr Àven ett Diploma Supplement. Denna bilaga beskriver utbildningen pÄ engelska och dess plats i utbildningssystemet sÄ att den kan jÀmföras internationellt, till exempel i samband med ansökningar till studier/arbete utomlands. Du kan .

 

Vad är Diploma Supplement?

Bifogat till ditt examensbevis finns bilagan Diploma Supplement. Bilagan beskriver utbildningen och dess plats i det svenska utbildningssystemet. Det underlättar erkännande och tillgodoräknande av en svensk examen vid anställning och fortsatta studier utomlands, men också i Sverige. Diploma Supplement utfärdas på engelska. .

Varför finns bara Linköpings universitets logga och inte sigillet med på examensbeviset?

Fram till december 2023 fanns ingen digital version av sigillet. Sigillet kunde därmed inte appliceras på ett digitalt examensbevis.

På examensbevis utfärdade från och med 1 januari 2024 kommer ett digitalt sigill att finnas på examensbevisets förstasida.

Hur skrivs mitt namn i beviset?

För dig med svenskt personnummer hämtar personuppgifter från Skatteverkets folkbokföring. Namnet på beviset skrivs så som det står i folkbokföringen vid tidpunkten för handläggningen av din ansökan.

För dig som saknar svenskt personnummer kommer namnet du ser i Ladok för studenter att framgå på beviset. Om namnet inte stämmer, kontakta examen@liu.se innan du ansöker om examen.

Hur får jag mitt färdiga examensbevis?

Du som får en examen utfärdad från och med 1 januari 2024 laddar själv hem beviset från . När examensbeviset är klart kommer du att få en mejlavisering till den e-postadress du angett i Ladok för studenter. Det är därför viktigt att din e-postadress i Ladok för studenter är korrekt.

Kan jag få en papperskopia?

Examensbeviset du hÀmtar i Ladok för studenter Àr en representation av det beslut om examen som finns i Ladok. DÀrför kan du hÀmta beviset hur mÄnga gÄnger som helst, och informationen kommer alltid vara identisk med det gÀllande beslutet om examen.

Om du behöver en verifierad kopia pĂ„ papper, exempelvis till en myndighet utomlands, kontakta examen@liu.se.

 

Jag fick min examen på papper. Kan jag få en digital examen i stället?

Nej, men du kan själv skanna in ditt original som en PDF. Om du inte längre har kvar ditt original är du välkommen att kontakta oss på examen@liu.se

Jag har tappat bort mitt examensbevis. Kan jag få en kopia?

Ja, det kan du. Har du en examen utfärdad på papper (före december 2018) kan du kontakta arkiv@liu.se. Har du en digital examen utfärdad innan 1 januari 2024 kan du kontakta examen@liu.se. Har du en examen utfärdad efter 1 januari 2024 kan du själv ladda hem en ny kopia via .

Kan jag få hjälp med att översätta examen?

Alla examensbevis utfÀrdade vid Linköpings universitet Àr tvÄsprÄkiga pÄ bÄde svenska och engelska. Vi kan inte hjÀlpa till med översÀttning till nÄgra andra sprÄk.

Jag behöver en apostille på mitt digitala examensbevis. Hur går jag till väga?

Kontakta examen@liu.se och begÀr en verifierad kopia pÄ papper av ditt examensbevis. Kontakta dÀrefter notarius publicus som kan bistÄ med apostille.

Hur öppnar jag pdf-filen med mitt digitala examensbevis?

För att öppna ditt digitala examensbevis pÄ ett korrekt sÀtt ska du först ladda ner pdf-filen och sedan öppna den med en pdf-lÀsare. Om du öppnar filen med en pdf-redigerare Àr risken att du inte kan öppna den eftersom dokumentet inte Àr tillÄtet att redigera.

Verifiering av examensbevis och digitala signaturer

Hur fungerar den digitala signeringen/e-stämpel?

Examensbeviset Ă€r digitalt signerat, vilket visar att det Ă€r ett Ă€kta dokument utfĂ€rdat av Linköpings universitet. 

Den digitala signaturen som Linköpings universitet anvÀnder Àr tidsbegrÀnsad. Det innebÀr att Àven om kopian av examen Àr giltig, sÄ kommer signeringen bli ogiltig efter en tid. Du kan dÄ höra av dig till examen@liu.se för att fÄ en ny signering vid behov.

Bevis utfĂ€rdade frĂ„n och med 1 januari 2024 Ă€r e-stĂ€mplade av Ladok. E-stĂ€mplingen visar att dokumentet kommer frĂ„n en trovĂ€rdig kĂ€lla och att det inte har manipulerats. ±ÊĂ„ examensbevisets sista sida finns information om e-stĂ€mplingen.

 

Är den här examen äkta/har personen tagit examen från Linköpings universitet?

Kontakta infocenter@liu.se för verifiering av examensbevis och/eller studier vid Linköpings universitet. 

Hur delar jag information om min examen?

Logga in i och hämta en kod för delning av information om din examen. Genom att dela med dig av kontrollkoden gör du det möjligt för mottagaren (till exempel en arbetsgivare) att ta del av uppgifter om din examen och dess innehåll.

Läs mer om delning av examen på .

 

Övriga frågor

Jag behöver intyg angående mina studier. Vart vänder jag mig?

Du kan sjĂ€lv hĂ€mta registrerings- och resultatintyg via . Alla intyg som du som student hĂ€mtar pĂ„ egen hand Ă€r verifierbara. ±ÊĂ„ intygen finns en kontrollkod och lĂ€nk till en webbsida dĂ€r intyget kan verifieras.

Vid frÄgor om andra typer av intyg kan du kontakta infocenter@liu.se.

Jag behöver ett resultatintyg men kommer inte in i Ladok för studenter längre. Kan ni hjälpa mig?

±ÊĂ„ finns information om vilka inloggningsmöjligheter som finns. Vid frĂ„gor, kontakta infocenter@liu.se.

Jag är en utländsk student som saknar svenskt personnummer. Hur loggar jag in i Ladok för studenter efter avslutade studier?

Det är viktigt att du behåller ditt LiU-konto (LiU-ID) även efter avslutade studier för att säkerställa tillgång till . Du som har avslutade kurser på minst 30 högskolepoäng eller har en examen vid LiU har möjlighet att behålla ett så kallat alumnkonto, vilket innebär att du har kvar ditt LiU-ID, men i begränsad form. Läs mer om stängning av konto och alumn-konto på .

Säkerställ också att du fortsätter ta del av information från LiU. Ett tips är att vidarebefordra din LiU-mail till en e-postadress du läser regelbundet. 

Kan jag få GPA (Grade Point Average)?

GPA (Grade Point Average) anvÀnds inte i Sverige, vilket framgÄr av examensbilagan (Diploma Supplement) till ditt examensbevis.

Jag har bytt namn. Kan jag få ett nytt examensbevis?

Nej, nytt examensbevis utfÀrdas inte pÄ grund av namnbyte.

Sedan jag tog examen har jag ny identitet. Kan jag få ett nytt examensbevis med mitt nya namn och personnummer?

Ja, kontakta examen@liu.se så hjälper vi dig.

Får jag ta ut examen med tillfälligt personnummer (T/R-nr)? Hur/var byter jag till svenskt personnummer på mitt examensbevis?

Ja, du kan ta ut examen med tillfälligt personnummer, men du kan inte senare få ett nytt examensbevis med svenskt personnummer. Har du redan ett svenskt personnummer ska du se till att det är registrerat i innan du ansöker om examen. Ansökan om byte till svenskt personnummer gör du .

Hur anmäler jag mig till examenshögtiden för Tekfak? Vart vänder jag mig?

VĂ€nd dig direkt till tekniska högskolan som anordnar högtiden. LĂ€s mer łóĂ€°ù.

Kan jag få ett kursbevis efter avslutad kurs?

Du kan logga in i och skriva ut ett resultatintyg. Om du vill ha ett kursbevis ska du inte ansöka om examensbevis.

Hur får jag min legitimation hos Skolverket/Socialstyrelsen?

VÀnd dig till respektive myndighet för hjÀlp med din ansökan.

Relaterat innehåll