91ÊÓÆµ

Fotografi av Johanna Forsell

Johanna Forsell

Administrativ chef, Avdelningschef

Verksamhetsstödet vid BKV ska vara ett effektivt och lyhört stöd för vår kärnverksamhet och institutionens ledning.

Att leda verksamhetsstödet vid BKV

Mitt uppdrag som administrativ chef innebär ett övergripande ansvar för att leda, utveckla och samordna det administrativa arbetet vid Institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper (BKV).

BKV har en mycket framgångsrik och expansiv forskningsverksamhet, vi bedriver viktig utbildningsverksamhet och vi samverkar nära med våra regioner. Då institutionens verksamhet är föränderlig ägnas en stor del av mitt arbete till att anpassa och utveckla verksamhetsprocesser utifrån nya krav eller förändrade behov.

Verksamhetsstödet vid BKV ska vara professionellt, ändamålsenligt och nytänkande. Vi arbetar nära verksamheten och där lyhördhet både för verksamhetens behov liksom att våga tänka och göra nytt i våra olika professioner och sammanhang är viktigt för oss. Det ska samtidigt vara lätt att göra rätt, och vårt arbete ska genomsyras av kvalitet och rättssäkerhet.

Jag ingår i institutionens ledningsgrupp, chefsgrupp, administrativa ledningsgrupp och institutionsstyrelse och är en aktiv del i institutionens verksamhetsplanering och utveckling. Jag är arbetsgivarrepresentant i vår lokala samverkansgrupp.

Jag är även avdelningschef för Avdelningen för verksamhetsstöd (VS) vilket innebär ett övergripande ansvar för institutionens cirka 50 medarbetare. Arbetet innebär att skapa övergripande förutsättningar för en god arbetsmiljö, ett öppet och inkluderande arbetsklimat, en utvecklande miljö och säkerställa ett effektivt och kvalitetssäkrat verksamhetsstöd, vilket jag gör tillsammans med mina fyra enhetschefer.

Avdelningen är uppdelad i fyra enheter som alla leds av en enhetschef:

  • Enheten för Utbildningsadministration (UTBAD)
  • Enheten för Verksamhetsnära administration (VERAD)
  • Enheten för HR (HR)
  • Enheten för Service och Infrastruktur (SOI)

Administrativ chef är närmsta chef för enhetscheferna.
Ekonomi, IT och kommunikation tillhör organisatoriskt Universitetsförvaltningen vid LiU men samordnas inom ramen för verksamhetsstödets uppdrag på BKV.

En viktig del i arbetet som administrativ chef är samverkan med andra institutioner, fakulteter, Sydöstra sjukvårdsregionen/Region Östergötland samt Universitetsförvaltningen.

Organisation