Arbetsuppgifter inom mitt enhetschefsuppdrag:
Under mitt uppdrag som enhetschef så innehar jag personalansvar för ett tiotal anställda utbildningsadministratörer som jobbar mot flera olika program inom HMV. Mitt övergripande ansvar är att bemanna upp samtliga uppdrag inom HMV:s utbildningsadministration, säkerställa att mina anställda ger ett bra administrativt stöd gentemot våra verksamheter genom att arbeta nära programmen, trivas på jobbet, ha tillgång till verktyg för att lösa uppgifter i jobbets vardag samt att inneha kompetensen för att stödja verksamheterna med det administrativa stöd de behöver. Mitt arbete går även ut på att vara framåtsträvande för att underlätta, effektivisera och utveckla arbetet inom utbildningsadministration på institutionen.
Arbetsuppgifter inom administration:
- Utbildningsadministration för momentet Interprofessionellt lärande; IPL1, IPL-Förbättringskunskap (IPL-FBK) och KUA/KUM
- Administrering av kursrum och samarbetsrum i LISAM
- Administrera digitala examinationsuppgifter
- Lägga schema i systemet Schemaplaneraren
- Service till studenter och lärare
- Inköp och fakturahantering i Raindance
- Resultatrapportering till respektive program.
- Arkivering av kursmaterial
- Föra minnesanteckningar vid möten inom IPL.
- Koordinera samarbete mellan LiU, RÖ och Kommun inom IPL-Förbättringskunskap.
- Digitala kommunikationsvägar som t ex ZOOM och Teams,
- Administrera MED FAK:s evenemang så som terminernas välkomsttal och den gemensamma fakultetsdag för T1:studenter.
Tidigare erfarenheter:
- Administration inom Läkarprogrammet där jag arbetade med tex:
Ladok
TAL
EXAM
Polopoly