Att vara handledare är ett mycket viktigt uppdrag och som handledare kommer du att bidra till studenternas utveckling samtidigt som du också får möjlighet att utvecklas i din roll som pedagog. Du som handledare är en viktig reflektionspartner under utbildningen och har stor betydelse för studentens utveckling. Din roll är att möta varje student där just den är. Din uppgift är att introducera studenten i yrket och i uppdragen kopplade till yrket, bidra till studentens utveckling och slutligen utvärdera studentens insatser utifrån uppställda mål. Du kommer, som handledare, att tillsammans med studenten reflektera över din yrkesroll. Studenterna gör VFU under de flesta terminerna, så du kan få en student som aldrig tidigare gjort VFU eller en student som har kommit längre i sin utbildning.
VFU-guide för handledare på lärarprogrammen
Roll och uppgifter
Handledarens uppgift är att:
- handleda studenter i den del av utbildningen som syftar till att utveckla sociala och didaktiska förmågor samt utvärdera dessa förmågor
- arbeta tillsammans med studenten och tydliggöra sina överväganden och strategier (dela med sig av sina praktikgrundade kunskaper)
- möjliggöra för studenten att ingå i arbetslaget och vara med i det dagliga planerings- och uppföljningsarbetet.
- hålla i handledningssamtal med studenten minst en timme per vecka
- fylla i omdömesformuläret samt delge och återkoppla till studenten
- lämna in omdömesformuläret enligt anvisningar från kursansvarig. Spara alltid en kopia.
- snarast kontakta kursansvarig/examinator om det uppstår problem som kan leda till att studenten får svårt att nå målen.
Därutöver ingår att:
- genomgå Handledarintroduktion
- informera barn, elever, föräldrar och arbetslag om att student deltar i verksamheten
- informera dig om var i utbildningen studenten befinner sig (se lista över kännetecken)
- sätta dig in i den aktuella kursens mål, uppgifter och omdömesformulär
- ge studenten tid och utrymme i verksamheten
- visa intresse och engagemang för studentens utveckling
- ge muntlig och skriftlig respons
- hålla kontakt med VFU-samordnare och kursansvarig/examinator
- stötta studenten vid formulering av utvecklingsbehov
- kontakta VFU-samordnare eller VFU-koordinator om student inte tagit kontakt senast en vecka före VFU-periodens start
För att möjliggöra god handledning:
- var tydlig med att informera studenten om att handledarrollen bÄde handlar om att stötta och utvÀrdera
- var tydlig med nÀr det Àr övning resp prövning
- utgÄ frÄn studentens egen erfarenhet
- gÄ tidigt igenom kursens omdömesformulÀr, för att senare Äterkomma till dessa
- sĂ€tt av tid för Ă„terkoppling â boka in handledningstider (minst 1 timme per vecka) redan första dagen
- utforma tillsammans med studenten en överenskommelse utifrÄn förvÀntningar frÄn studenten och frÄn dig som handledare
- planera och organisera VFU-perioden och studentens VFU-uppgifter tillsammans
- uppmuntra studenten till att öva, pröva och finslipa
- gÄ igenom studentens rÀttigheter och skyldigheter tillsammans med studenten
VFU-platser
Överenskommelse
Handledare och student ska ha ett inledande samtal för att ska fungera på bästa sätt.
Handledare informerar/informeras om:
- Utdrag ur belastningsregistret
- Adressuppgifter, nycklar, rutiner (frånvaro, skolmåltider, raster m.m.)
- Sekretess, policyfrågor, säkerhetsfrågor
- Kontaktuppgifter (student, handledare, närmast anhörig)
Planera hur VFU-tiden ska fördelas:
(Auskultation, egen undervisning/ledaruppgifter, planering etc.)
- Tid i barngrupp/klass: när ska du öva - prövas
- Tid för verksamhetsförlagda uppgifter o kursuppgifter
- Boka tider för återkoppling mellan dig och din handledare (handledningssamtal och avslutande samtal)
- Tid för övriga uppgifter och speciella inslag (rastvakt, utvecklingssamtal, friluftsdagar...)
- Rutiner för ej schemalagd VFU och barn/elevfria dagar
Gå tillsammans igenom vilka mål som ska uppnås:
- Omdömesformuläret (mål som ska uppnås i den aktuella kursen)
- Utvecklingsplan (synliggör mål för hela utbildningen)
Gå igenom övriga förväntningar:
- Skolans ”regler” och vad som förväntas av personal på skolan
- Önskemål på återkoppling och utmaningar utöver VFU-uppgifterna
VFU-tidens nyttjande
Avsikten med VFU-perioderna Àr att studenten ska följa en handledare pÄ heltid och delta i samtliga möten och arbetsuppgifter som ingÄr i en lÀrares/pedagogs arbete, nÀr sÄ Àr möjligt. Totalt ska studentens arbetstid motsvara ca 40 timmar i veckan i genomsnitt. Om handledaren inte arbetar heltid ska studenten ÀndÄ delta pÄ heltid, vilket krÀver att handledaren och studenten tillsammans planerar hur resterande tid ska genomföras. Det kan innebÀra att studenten Àven följer andra lÀrare/pedagoger, en klass eller personal pÄ skolan/förskolan/fritidshemmet.
Minst en timme per vecka avsÀtts till handledarsamtal.
Studenter i förskola och fritidshem
Den totala arbetstiden som student förväntas göra under en VFU-vecka är 40 timmar. I den tiden ska det även ingå undervisning/arbete i barngrupp, planeringstid, dokumentation, arbete med kursuppgifter, möten etc.
Under dagar med "helhetsansvar" förväntas studenten gå handledarens tider. (se mer under rubriken ”Vad ska VFU-tiden räcka till?”)
Studenter i skolan
Student och handledare kommer tillsammans överens om hur mycket tid studenten behöver avsätta för planering och uppföljning av undervisning/verksamhet. Denna tid kan med fördel utföras på skolan, om arbetsplats kan ordnas. Resterande tid förutsätts studenten vara aktiv på skolan.
Den tid som inte upptas av att planera och genomföra undervisning i kursens huvudämne ägnar studenten åt övriga ämnen, vilket även kan innebära ämnen som studenten inte kommer att bli behörig i via utbildningen. Detta för att studenten ska få så mycket tid som möjligt för att öva sina didaktiska och sociala förmågor.
Även om VFU-kursuppgifterna ska genomföras inom ett specifikt ämne, så skall studenten under varje VFU-period öva sig i alla ämnen som studenten kommer att bli behörig i om så är möjligt. I en del ämnen på ämneslärarutbildningen kan det ibland vara svårt att få ihop ett större antal undervisningspass per vecka i ett ämne. I sådana fall är det viktigt att studenten erbjuds undervisning hos kollegor samt i andra ämnen, så att studenten får möjlighet att träna ledarskap och lärarförmågor. OM planeringen redan är fastställd när VFU-perioden börjar, så kan studenten få i uppgift att planera nästkommande termin istället.
En student kan, om brist på undervisningstillfällen råder i ämnet, få i uppgift att planera ett större antal lektioner än de som praktiskt kan genomföras. Dessa arbetsområden och lektionsupplägg kan sedan diskuteras och utvärderas och reflekteras kring, i samråd med handledare.
Planera VFU-perioden
Den verksamhetsförlagda utbildningen (VFU) bestÄr av olika delkurser, beroende pÄ vilken utbildning det gÀller. I varje VFU-kurs uppmÀrksammas det teoretiska innehÄll som
föregÄtt respektive VFU-kurs och pÄ detta sÀtt sker en integration mellan utbildningens teoretiska och praktiska delar. Ju lÀngre i utbildningen studenten har kommit, desto
större ansvar för planering och undervisning ska hen tilldelas, samtidigt som utmaningar mÄste anpassas till studentens förutsÀttningar.
Det Àr viktigt att VFU:n planeras i samrÄd med handledaren och utifrÄn VFU-skolans verksamhet och möjlighet att tillgodose mÄlen för aktuell VFU-kurs.
Varje VFU-kurs ska planeras
Varje VFU-kurs planeras med hjÀlp av följande punkter:
- Kursdokumenten (OmdömesformulÀr, kursplanen, handledarbrevets information och eventuellt den individuella utvecklingsplanen) anvÀnds som grund för planeringen.
- Planera en vecka i taget och synliggör studentens olika arbetsuppgifter (inkl. raster, planeringstid, mötestider, tid för ombyten etc). Arbetstid ca 40 tim/v.
- VFU-kursen inleds lĂ€mpligen med auskultationer av handledarens undervisning som förberedelse till den egna undervisningen. Auskultationer kan Ă€ven efter överenskommelse genomföras hos andra lĂ€rare/förskollĂ€rare Ă€n handledaren. Det Ă€r ocksĂ„ intressant och lĂ€rorikt att under en dag följa en lĂ€rare/pedagog och under en annan dag följa en klass. TĂ€nk pĂ„ att planera auskultationernas âfokusâ. Vad ska studenten studera/observera/vara uppmĂ€rksam pĂ„?
- Det Àr viktigt att VFU-perioden planeras sÄ att den sker i en följd och inte sprids ut över en lÀngre tid Àn den aktuella VFU-kurstiden strÀcker sig.
- Observera att kurserna pÄ de olika programmen Àr olika fördelade pÄ veckor och timmar, sÄ utgÄ alltid frÄn de direktiv som gÀller för aktuell kurs.
Vad ska VFU-tiden rÀcka till
En student, som lÀser pÄ heltid, ska genomföra VFU pÄ heltid, vilket innebÀr cirka 40 timmar per vecka. Handledaren och student planerar varje vecka tillsammans och fördelar hur tiden ska nyttjas. Denna tid ska t.ex. innehÄlla:
- Auskultation (följa sin handledare - och ibland andra lÀrare eller nyckelpersoner i skolan/förskolan/fritidshemmet) och aktivt studera olika aspekter utifrÄn till exempel lÀrar- och elevperspektiv
- Egen undervisning och undervisning tillsammans med andra
- Förberedelsetid/planeringstid (kan delvis förlÀggas till skolan/förskolan eller hemma)
- Tid för att arbeta med övriga kursuppgifter som hör till kursen. Se handledarbrev frÄn kursansvarig.
- Mötestid (möten dÀr handledaren Àr med samt eventuellt andra möten/trÀffar som hl och student anser kan vara intressanta för studenten) samt utvecklingssamtal och liknande
- Handledningssamtal med handledare
- Rastvakt och andra roller och uppgifter som ingÄr i handledarens uppdrag
- Ăvrigt (fördelas mellan de olika VFU-kurserna):
- LÀrarlagsarbete, klassförestÄndarskap/mentorskap
- Utvecklingssamtal
- Skolans regelsystem, författningar som styr verksamheten
- Skolans arbete med elevinflytande, jÀmstÀlldhet, integration
- Skolans internationaliseringsarbete
- ł§łŠłó±đłŸČč±ôÀȔȔČÔŸ±ČÔČ”
- Skolans ekonomi: anslag, budget, resursfördelning
- LÀrplattform och IT-anvÀndning
- Skolans ledning, organisation, skolkultur, elevrÄdsarbete, policy och servicefunktioner
- Skolans beslutsstruktur och konferenssystem
- Elevorganisationer och elevföreningar
- Personalens anstÀllningsförhÄllanden och personalpolitik
- Arbetsmiljö för lÀrare och elever
- Rutiner vid antagning av elever, studieavbrott och avskiljning av elever
- FörÀldrasamverkan och samverkan med omgivande samhÀlle
- Utvecklings- och förÀndringsarbete vid skolan
- Forskning och forskningsanknytning
Närvaro
VFU-samordnaren meddelar dig som är handledare när studenten ska ha sin VFU. Studenten har sedan i uppdrag att ta kontakt med handledaren, senast en vecka före VFU-perioden börjar. Om studenten uteblir kontaktar du VFU-samordnaren (eller kursansvarig eller VFUkoordinator) snarast, dock senast en vecka innan VFU-perioden startar.
Om studenten är frånvarande så ska tiden tas igen vid en tid som handledaren och studenten kommer överens om. Handledaren måste ha tillräckligt underlag för att kunna utvärdera studentens förmågor och färdigheter, så missade dagar ska tas igen. Handledaren ska inte skicka in omdömesformuläret förrän all VFU-tid är genomförd.
Studenten kan inte samtidigt vikariera och tillgodoräkna sig VFU-tid. Om handledaren är borta av någon anledning kan studenten ha hand om gruppen, men det ska alltid finnas någon annan pedagog i närheten som studenten kan vända sig till. VFU ska alltid vara handledd tid som planeras och följs upp på något sätt.
Om studenten ändå vikarierar och erhåller lön av arbetsgivaren, räknas inte denna tid som VFU-tid, utan måste tas igen efter VFU-perioden.
Ta ett helhetsansvar
För varje ny VFU-period ska studenten kunna ta ett allt större ansvar för att under avslutande VFU-perioden kunna axla ett helhetsansvar. Det Àr viktigt att detta finns i Ätanke och förbereds under de tidigare VFU-perioderna.
Helhetsansvar innebÀr att studenten fÄr en möjlighet att öva och prövas i sitt kommande yrke, det vill sÀga agera socialt och didaktiskt under en lÀngre sammanhÄllen tid. Handledare och student ska gemensamt Ästadkomma att studenten tar ett kliv fram medan handledaren tar ett steg tillbaka. I praktiken innebÀr det att studenten i sÄ stor utstrÀckning som möjligt tar över de uppgifter som handledaren brukar ansvara för. Det gÀller till exempel undervisning i helklass/arbete i barngrupp, förÀldrakontakter, dokumentation, reflektion, planering, genomförande, utvÀrdering, bedömning och Äterkoppling. Inom förskola och fritidshem handlar det ocksÄ om praktiskt arbete i samband med mÄltider med mera. Studenten ingÄr ofta i ett arbetslag och tar alltsÄ den del av ansvaret som handledaren brukar ha i det dagliga arbetet. NÀr det gÀller speciella uppdrag som handledaren har, kan studenten överta dessa efter överenskommelse.
Inför helhetsansvaret behövs ett samtal om hur studenten ska fÄ chansen att agera sjÀlvstÀndigt, och samtidigt fÄ feedback pÄ sin insats.
Skola - helhetsansvar
Under avslutande VFU Àr det bra att studenten fÄr helhetsansvar en lÀngre period, frÄn nÄgra dagar i taget till en hel vecka. Det Àr viktigt att detta inte sker sista VFU-veckan utan gÀrna under VFU-vecka 7 eller 8. Det finns dÄ tid att utvÀrdera och arbeta vidare med det som eventuellt upplevts som svÄrt eller problematiskt.
Inför ett överlÀmnande mÄste följande förankras hos rektor pÄ den aktuella skolan och det Àr rektor som ytterst bestÀmmer kring formerna för överlÀmningen och hur den frigjorda tiden ska anvÀndas (handledaren ansvarar för att diskutera en lÀmplig lösning med sin rektor):
- Rektor bestÀmmer i samrÄd med handledaren hur ansvaret för studenten ska hanteras oavsett om handledaren Àr kvar pÄ skolan eller vistas pÄ nÄgon annan plats Àn pÄ skolan, nÀr studenten tar över. Det kan till exempel behöva utses en annan lÀrare eller skolledare som finns tillgÀnglig om nÄgot akut skulle hÀnda eller studenten behöver frÄga om rÄd.
- Det ska finnas en plan pÄ skolan ifall övertagandet inte fungerar och behöver avbrytas i förvÀg och studenten ska vara informerad om detta.
- Skolan (rektor/handledare) ansvarar för vilken information som behöver gÄ ut till förÀldrarna. Studenten kan med fördel involveras i detta.
- Om det av nĂ„gon anledning, (pĂ„ grund av: klassen/handledarens uppdrag som helhet/studenten) inte fungerar att ta över ansvaret för en hel vecka för studenten â dĂ„ kanske det kan lösas med övertagande en eller tvĂ„ dagar i taget vid fler tillfĂ€llen
- Har skolan tvÄ studenter, kan tvÄ handledare vÀlja en vecka var, dÀr de ansvarar för den andra studenten parallellt med sin egen under den vecka den andre handledaren inte Àr dÀr och sÄ byter man roller nÀsta.
- Handledare och student kan med fördel planera in telefontid under veckan för avstÀmning.
Förskola och fritidshem - helhetsansvar
Eftersom handledaren mÄste ha sett tillrÀckligt för att ha underlag till omdömet, kan det vara lÀmpligt att studenten ersÀtter en kollega istÀllet för handledaren och att handledaren finns kvar i barngruppen tillsammans med studenten.
- Under helhetsansvaret ska studentens arbetstid vara heltid och i de fall handledaren inte arbetar heltid gÄr studenten en tid som motsvarar en heltidstjÀnst, vilken bör innehÄlla yrkesrollens varierande arbetstider det vill sÀga rymma sÄvÀl öppning som stÀngning. Tiden ska ocksÄ inrymma planeringstid och tid för eventuella kursuppgifter.
Att lämna ett omdöme
Om problem uppstår
Är du tveksam om en student kommer att nå målen ska du snarast kontakta kursansvarig. Likaså om du har frågor om kursuppgifters eller kursdokument.
Uppstår det problem som gäller själva VFU-placeringen, kontakta kommunens VFU-samordnare eller VFU-teamet.
Handlingsplan inför ny examination av VFU
Student som av kursansvarig/examinator fĂ„tt underkĂ€nt pĂ„ sin VFU har rĂ€tt till ytterligare tvĂ„ examinationstillfĂ€llen. Examinator ansvarar för att, tillsammans med studenten, upprĂ€tta en âHandlingsplan för ny examination av VFUâ. Detta Ă€r ett erbjudande till studenten som studenten kan tacka nej till. En handlingsplan bör innehĂ„lla följande och skrivs av parterna tillsammans:
- studentens namn och VFU-placering
- vad som fungerar bra
- vad som fungerar mindre bra
- vad studenten behöver utveckla/klara av för att nÄ kursens mÄl
- hur studenten ska öva
- nÀr studenten ska prövas
- nÀr uppföljning ska ske
- datum och underskrifter
Ta stöd i omdömesformulÀret och utvecklingsguiden nÀr ni skriver handlingsplanen - detta för att lÀttare synliggöra de förmÄgor som studenten ska uppnÄ. För frÄgor kring förkunskapskrav för att pÄbörja VFU-kurs hÀnvisas till studievÀgledare eller VFU-koordinator.
Hanteringsordning för ny examination - examinationstillfälle 2
- Kursansvarig/Examinator meddelar studenten betyget U. Kursansvarig/Examinator och student gÄr tillsammans igenom bedömningsunderlag som legat till grund för underkÀnnandet. Denna genomgÄng kan med fördel göras tillsammans med kursmentor. Examinator och student kommer överens om hur lÄng VFU-perioden ska vara. Som mest kan en denna VFU-period vara det antal dagar som motsvarar provkoden som studenten Àr underkÀnd pÄ.
- Studenten har rÀtt till en handlingsplan inför examination 2 av VFU, vilket rekommenderas och det Àr dÄ examinators ansvar att se till att sÄdan upprÀttas. Om en handlingsplan inför ny examinationen upprÀttas, mejlas en kopia till VFU-koordinator.
- Examinator meddelar VFU-koordinator studentens namn och antal dagar som VFU:n ska innefatta.
- Studenten tar kontakt med VFU-koordinator för att planera och bestÀlla ny VFU-plats.
- VFU-koordinator bestÀller ny VFU-period hos VFU-samordnare. NÀr placering Àr klar att pÄbörjas skickar koordinator handledares kontaktuppgifter till student och examinator.
- Kursansvarig mejlar handledare och student samtliga VFU-dokument som ska anvÀndas under VFU:n
- Handledaren skickar in omdömesformulÀret till examinator, nÀr studenten fullgjort sin VFU-period.
- Efter avslutad VFU examinerar examinator.
Hanteringsordning för examinationstillfälle 2 och 3
En student har rätt till totalt tre försök på varje VFU-kurs. Handledaren lämnar ett omdöme och kursansvarig examinerar. Om en student blir underkänd på VFU gäller följande:
- Kursansvarig/Examinator meddelar studenten betyget U.
-
Examinator ansvarar för att, tillsammans med studenten, upprätta en ”Handlingsplan för ny examination av VFU”. Detta är ett erbjudande till studenten som studenten kan tacka nej till. Kursansvarig/Examinator och student går tillsammans igenom bedömningsunderlag som legat till grund för underkännandet. Denna genomgång kan med fördel göras tillsammans med professionsmentor. Examinator beslutar om antal veckor för om-examination. Som mest kan en VFU-period vara det antal dagar som motsvarar provkoden som studenten är underkänd på. Dock kan examinator förlänga en VFU-period med någon vecka om handledaren tror att det kan leda till att studenten når kursens mål. VFU-koordinator informeras i så fall för att kontrollera att VFU-placeringen kan förlängas. Studenten har rätt till en handlingsplan inför examination 2 av VFU, vilket rekommenderas och det är då examinators ansvar att se till att sådan upprättas. Om en handlingsplan inför ny examinationen upprättas, mejlas en kopia till VFU-koordinator. En handlingsplan bör innehålla följande:
- studentens namn och VFU-placering
- vad som fungerar bra
- vad som fungerar mindre bra
- vad studenten behöver utveckla/klara av för att nå kursens mål
- hur studenten kan förbereda sig och öva
- hur många veckor som om-examinationen ska omfatta
- vem som ska kontaktas:
- programmets studievägledare (för att planera ny studiegång)
- Programmets VFU-koordinator (för att beställa ny VFU-placering)
- VFU-stöd: för coaching eller annat stöd som rekommenderas
- ange om studenten medger att handlingsplanen får delges nästa handledare syfte att underlätta planeringen av nästa VFU
- datum och underskrifter av KA och student
-
Examinator meddelar VFU-koordinator studentens namn och antal dagar som VFU:n ska omfatta (noteras även i Valwebb). Studenten kontaktar studievägledare för att planera in när VFU:n kan genomföras. Kursansvarig behöver godkänna inplaneringen av VFU-perioden.
-
Inför det sista, tredje, examinationstillfället är det studentens ansvar att kontakta och boka tid för möte hos programansvarig för VFU, Catarina Jeppsson. Under mötet redovisas och diskuteras hur studenten arbetat med att utveckla de förmågor/färdigheter som underkänts av examinator, samt hur studenten eventuellt kan gå tillväga för att ytterligare förbereda sig för examinationen. Studenten informeras också om att ännu ett andra underkänt VFU-betyg på samma kurs innebär att studenten inte får genomföra fler VFU-er och därmed inte kan ta ut examen vid det aktuella programmet vid LiU. PUL VFU godkänner om studenten får gå ut på sitt tredje försök.
- Studenten tar sedan kontakt med VFU-koordinator för att planera och beställa ny VFU-plats.
- VFU-koordinator beställer ny VFU-period hos VFU-samordnare. När placering är klar kan studenten se sin placering i Valwebb. KA informeras av VFU-koordinator.
- Kursansvarig mejlar handledare och student samtliga VFU-dokument som ska användas under VFU:n
- Kursansvarig håller kontakt med handledaren under VFU-perioden och ansvarar för att VFU-besök genomförs.
- Handledaren skickar in omdömesformuläret till examinator, när studenten fullgjort sin VFU-period.
- Efter avslutad VFU examinerar examinator.
- Om studenten blir underkänd en tredje gång informeras programansvarig för utbildningen samt programansvarig för VFU, som kallar studenten till ett möte för att informera om att studenten inte kommer att erbjudas fler VFU-examinationer på aktuell utbildning. På mötet deltar med fördel även studievägledare.
VFU-platsen
TillgÄng till VFU-enheten
Enligt avtal ska studenten ha tillgÄng till VFU-enheten Àven nÀr det inte Àr VFU-period för att kunna göra fÀltstudier. Följande gÀller:
- Studenten Àr VFU-placerad pÄ enheten den aktuella terminen
- Studenten har gjort del av sin VFU pÄ enheten och Àr bekant med den
- Handledaren ska inte behöva kommentera eller följa upp fÀltstudien. Eventuella intervjuer görs under VFU-tid.
- I studentens fÀltstudieuppgift ska det framgÄ att handledaren inte ska engageras utan att studenten ska klara sig sjÀlv.
Examensarbete
Om studenten behöver stÀlla frÄgor för att samla underlag i samband med sitt examensarbete, sÄ kontaktar studenten sjÀlv lÀmplig person och ber om en intervju.
VFU-samordnare kan i mÄn av tid vara behjÀlpliga med att förmedla kontakter. Ingen ersÀttning utgÄr i samband med studentens examensarbete.