Bara hĂ€lften av de undersökta kommunala bolagen och förvaltningarna klarade av att lĂ€mna ut allmĂ€nna handlingar inom fyra arbetsdagar med e-post eller sex arbetsdagar med vanlig post. Enligt Tryckfrihetsförordningen ska allmĂ€nna handlingar pĂ„ begĂ€ran tillhandahĂ„llas âgenastâ eller âsĂ„ snart som möjligtâ.Â
â För en enskild medborgare som begĂ€r ut en allmĂ€n handling kanske nĂ„gra dagar extra inte spelar nĂ„gon roll. Men till exempel journalister behöver ha tag i allmĂ€nna handlingarna i sin yrkesutövning, inte minst för att kunna granska makten, sĂ€ger Gissur Ă Erlingsson, bitrĂ€dande professor i statsvetenskap vid Centrum för kommunstrategiska studier (CKS) vid Linköpings universitet.
Demokratins efterlevnad i praktiken
Han har tillsammans med Emanuel Wittberg, politices kandidat, gjort ett omfattande fĂ€ltexperiment genom att begĂ€ra ut allmĂ€nna handlingar frĂ„n bĂ„de kommunala bolag och kommunala förvaltningar. Resultatet frĂ„n studien redovisas i CKS-rapporten ââ.
Offentlighetsprincipen i Sverige fyllde 250 Ă„r förra Ă„ret och Ă€r en hörnsten i den svenska demokratin. Den innebĂ€r exempelvis att journalister och allmĂ€nhet har rĂ€tt till tillgĂ„ng till information om den offentliga verksamheten i stat, kommuner och landsting. Principen tar sig bland annat uttryck i allmĂ€nna handlingars offentlighet.Â
â Möjligheten att granska makten pĂ„ det sĂ€ttet utgör en viktig förutsĂ€ttning för ansvarsutkrĂ€vande och ansvarsutkrĂ€vande Ă€r i sin tur en förutsĂ€ttning för en vĂ€lfungerande demokrati, sĂ€ger Gissur Ă Erlingsson.
Hur stÄr sig kommunala bolag jÀmfört med förvaltningarna?
Tidigare forskning har visat att kommunala bolag brustit i att lĂ€mna ut allmĂ€nna handlingar, men det har saknats jĂ€mförelser med kommunala förvaltningar. Sedan 1995 omfattas kommunala bolag av offentlighetsprincipen och vi har rĂ€tt att begĂ€ra ut allmĂ€nna handlingar frĂ„n kommunala bolag precis som i andra offentliga förvaltningar. Antalet kommunala bolag har ocksĂ„ ökat i Sverige: 2003 fanns 1 300 bolag â i dag Ă€r de 1800 och omsĂ€tter tillsammans nĂ€rmare 200 miljarder kronor.
Resultatet av den hÀr studien visar att det inte Àr nÄgon större skillnad i regelefterlevnad mellan kommunala bolag och kommunala förvaltningar. Handlingar begÀrdes via e-post ut frÄn bolag och förvaltningar i 30 kommuner. Handlingarna som efterfrÄgades var bland annat anstÀllningsavtal och ansökningshandlingar för bolagets eller förvaltningens högste chef.
LÄngsam handlÀggning
Resultatet Àr bÄde överraskande och nedslÄende. Kommunala förvaltningar hade ungefÀr lika stora problem som kommunala bolag att lÀmna ut allmÀnna handlingar och bara cirka hÀlften av sÄvÀl bolag som förvaltningar klarade att lÀmna ut dem inom studiens uppsatta tidsramar, vilka fÄr anses vara generösa. NÀr fÀltexperimentet summerades efter ett antal veckor, hade en stor del av bÄde förvaltningar och bolag skickat ut de begÀrda handlingarna, men ibland krÀvdes en pÄminnelse.
â I den hĂ€r studien har vi inte haft för ambition att förklara varför det ser ut pĂ„ det hĂ€r viset, utan visar hur det förhĂ„ller sig med regelefterlevnaden, sĂ€ger Gissur Ă Erlingsson. En gissning Ă€r att det rör sig om en kombination av saker: verksamheterna Ă€r överbelastade och dĂ„ prioriterar man det inte, man kan ha bristande rutiner för hur man kollar varandras post nĂ€r nĂ„gon Ă€r borta frĂ„n jobbet, och sĂ„ kan det ocksĂ„ handla om okunskap om offentlighetsprincipen ute i verksamheterna.Â